Verwaltung

Druckerverwaltung starten

Start über Windows-Tools → WePrintEasy Druckerverwaltung (englische Oberfläche: WePrintEasy Printer Management) oder C:\Program Files\WePrintEasy\WePrintEasy-Admin.cmd. Fehlen Schreibrechte auf die Konfiguration, bietet das Programm an, sich als Administrator neu zu starten.

Die Verwaltung hat sechs Reiter: Zuweisungen, Druckerliste, Benutzer prüfen, Einrichtung, Einstellungen und Anleitung. Sie gibt es auf Deutsch und Englisch – siehe Einstellungen.

Info (Knopf oben rechts oder F1) zeigt Version, Projektseite, Lizenz, Systeminformationen und den Haftungsausschluss. Fehler auf GitHub melden… öffnet im Browser ein vorausgefülltes Issue – die enthaltenen Systeminformationen enthalten keine Rechner-, Benutzer-, Domänen- oder Servernamen.

Zuweisungen

Der Reiter Zuweisungen listet alle Zuweisungen mit Typ, Name, Anzeigename, Drucker, Priorität, Kommentar und wer sie wann geändert hat.

• Benutzer zuweisen… – Benutzer im AD suchen (Name, Anmeldename oder E-Mail), auswählen, Drucker wählen, speichern.
• Gruppe zuweisen… – dasselbe für eine AD-Gruppe. Über die Priorität wird festgelegt, welche Gruppe gewinnt, wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen ist (kleinste Zahl gewinnt). Verschachtelte Gruppen werden berücksichtigt.
• Bearbeiten… (oder Doppelklick), Entfernen (oder Entf-Taste), Neu laden und der Suchfilter.
• Erzwingen… prüft und setzt den Drucker für den ausgewählten Benutzer live auf einem Terminalserver – siehe Fehlersuche.

Zuweisungen werden mit der SID des AD-Objekts gespeichert. Umbenennungen von Benutzern oder Gruppen im Active Directory sind daher unkritisch.

Welche Zuweisung gilt?

Die Reihenfolge ist fest:

1. Direkte Benutzerzuweisung
2. Gruppenzuweisung mit der kleinsten Prioritätszahl
3. Keine Zuweisung – der Standarddrucker wird nicht verändert

Der Reiter Benutzer prüfen zeigt, welche Zuweisung für einen Benutzer gilt und warum.

Drucker angeben

• Aus der Druckerliste – die beim Setup vom Druckserver übernommenen Drucker; Standort und Kommentar werden angezeigt.
• Netzwerkdrucker frei eingeben, z. B. \\printsrv01\HP-Buero – oder unter Andere Drucker einen Server eintragen und Vom Server laden klicken.
• Lokal auf dem Terminalserver installierter Drucker: einfach dessen Name.
• Umgeleiteter Drucker vom Client-PC – der Name enthält die Sitzungsnummer, daher mit Platzhalter: Brother HL-L2350DW*(umgeleitet* bei deutschem Windows, Brother HL-L2350DW*(redirected* bei englischem Windows. Den genauen Namen prüfen Sie mit Get-Printer in der Sitzung des Benutzers.

Platzhalter * und ? sind erlaubt. Ein fehlender Netzwerkdrucker wird bei der Anmeldung automatisch verbunden (Einstellung Netzwerkdrucker automatisch verbinden).

Druckerliste

Der Reiter Druckerliste enthält die Drucker, die beim Zuweisen zur Auswahl stehen – mit Standort, Kommentar, Treiber und Anzahl der Zuweisungen. Vom Druck-/Fileserver aktualisieren… lädt die Freigaben des Servers erneut – z. B. wenn neue Drucker hinzugekommen sind – und kann fehlende Treiber installieren. Aus Liste entfernen nimmt Drucker aus der Liste.

Benutzer prüfen

• Ermitteln zeigt für einen Anmeldenamen, welcher Drucker bei der nächsten Anmeldung gesetzt wird und über welche Zuweisung – inklusive aller zutreffenden Gruppen.
• Protokoll anzeigen zeigt, was der Agent bei diesem Benutzer auf diesem Server getan hat, z. B. Standarddrucker gesetzt: … (vorher: …). So sieht man auch, was den Drucker verstellt.
• Erzwingen (live)… startet die Live-Diagnose für diesen Benutzer, siehe Fehlersuche.

Einrichtung (Systemprüfung)

Der Reiter Einrichtung prüft diesen Server und zeigt eine Ampel (OK, Warnung, Fehler, Info) für:

• Installation und Signatur,
• die Anmelde-Aufgabe \WePrintEasy\WePrintEasy Agent,
• Konfiguration lesbar und Ihre Schreibrechte,
• Zuweisungen,
• RDS-Richtlinien (Client-Standarddrucker, Druckerumleitung),
• jeden verwendeten Druckserver: erreichbar, Freigaben vorhanden, Treiber lokal installiert.

Ausgewählten Punkt beheben behebt Probleme, wo möglich – setzt z. B. die RDS-Richtlinie. Agent jetzt für mich ausführen testet den Agenten in der eigenen Sitzung; Mein Protokoll zeigt dessen Protokoll. Bei mehreren Terminalservern die Prüfung auf jedem Server durchführen.

Einstellungen

Änderungen an Zuweisungen und Einstellungen werden von laufenden Sitzungen automatisch übernommen (spätestens nach einem Prüfintervall) – eine Neuanmeldung ist nicht nötig. Nur geänderte Gruppenmitgliedschaften im AD greifen erst nach erneuter Anmeldung.

Anleitung

Der Reiter Anleitung enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung direkt im Programm: Einrichtung auf dem Server, Drucker zuweisen, was beim Mitarbeiter passiert, Fehlersuche.

Die Konfigurationsdatei

Alle Einstellungen (auch die Sprache), Zuweisungen und die Druckerliste stehen in der config.json (Standard C:\ProgramData\WePrintEasy\config.json oder der zentrale Pfad auf einer Freigabe). Die Datei wird atomar geschrieben; die vorherige Version liegt als config.json.bak daneben.

{
  "Version": 1,
  "Settings": {
    "LogonPhaseSeconds": 120,
    "EnforceDuringSession": true,
    "EnforceIntervalSeconds": 30,
    "EnforceDurationMinutes": 0,
    "SetLegacyDefaultPrinterMode": true,
    "ConnectNetworkPrinters": true,
    "DefaultPrintServer": "printsrv01"
  },
  "Assignments": [
    {
      "Type": "Group",
      "Name": "GG_Buchhaltung",
      "Sid": "S-1-5-21-1111111111-2222222222-3333333333-4101",
      "Printer": "\\\\printsrv01\\Kyocera-Buchhaltung",
      "Priority": 10,
      "Comment": "Abteilungsdrucker 1. OG"
    }
  ]
}

Das vollständige Beispiel liegt dem Paket als examples\config.example.json bei – auch hier herunterladbar. Ändern Sie die Datei besser über die Druckerverwaltung oder das PowerShell-Modul als von Hand.